Analyste en gestion de l’information

Nature du poste 

Sous la supervision du Vice-président des technologies, du numérique et des opérations, le rôle de l’analyste en gestion de l’information consiste à assurer l’intégrité et le respect des règles liées aux activités de gestion de l’information de Télé-Québec, et répondre adéquatement aux besoins d’affaires des unités administratives en termes de gestion de l’information, du cycle de vie, de bibliothéconomie et des archives. 

Responsabilités et activités 

• Élaborer, réviser et voir à l’application des politiques, des normes, des procédures et des outils de gestion de l’information dans le respect des exigences légales, des besoins des usagers et des objectifs stratégiques de l’organisation;  

• Contribuer activement à l’élaboration et à l’évolution des stratégies de gouvernance de l’information afin d’assurer sa qualité, sa disponibilité, son repérage, son intégrité, son authenticité et sa pérennité, tout au long de son cycle de vie. 

• Assurer la maintenance, le pilotage et l’évolution du système de Gestion intégrée des documents (GID), en plus de la gestion des bases de données en lien avec les archives audiovisuelles de Télé-Québec; 

• Concevoir, documenter et maintenir des systèmes de classification, de taxonomie et de métadonnées alignés sur les objectifs stratégiques de l’organisation, notamment concernant la découvrabilité des contenus audiovisuels 

• Exercer un rôle conseil auprès des clients internes quant aux bonnes pratiques de gestion de l’information; 

• Assurer la formation des utilisateurs quant aux bonnes pratiques de gestion de l’information dans les différents systèmes opérationnels; 

• Veiller au développement et à la mise en place de processus et d’outils favorisant la gestion de l’information numérique au sein de Télé-Québec, en collaboration avec les autres directions de la VP Technologie, numérique et opérations; 

• Effectuer la recherche et la vente d’archives audiovisuelles auprès de la clientèle interne et externe; 

• Suivre l’évolution des tendances en matière d’outils et de stratégies de gestion de l’information 

• Effectuer toutes autres tâches connexes. 

Exigences d’emploi 

• Formation : Baccalauréat avec concentration en archivistique, en gestion de l’information numérique ou dans une discipline appropriée 

• Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires dont une (1) année en gestion de l’information numérique 

• Exigences équivalentes : Sont également admissibles les candidats/es ne possédant pas de diplôme universitaire mais ayant une expérience exceptionnelle et une compétence reconnue dans le domaine de la gestion de l’information

Qualifications requises 

• Connaissance des principes de classification, de catégorisation et d’indexation (vocabulaire contrôlé, métadonnées, etc.) 

• Connaissance du processus d'approbation et d'implantation du calendrier de conservation 

• Connaissance des bonnes pratiques en termes de gouvernance de l’information dans un environnement numérique. 

• Bonne connaissance des bases de données, systèmes de gestion de contenu, logiciels de gestion intégrée ou tout autre type de plateforme numérique transigeant ou stockant de l’information. 

• Connaissance des principes de sécurité de l’information et de la protection des renseignements personnels (Loi 25) 

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit 

• Réussir avec succès une entrevue et un examen de compétences professionnelles 

Atouts importants : 

• Bonnes connaissances de Microsoft 365 et Constellio 

• Connaissances des normes RVM, RDA et MARC21 

Habilités requises 

• Excellent sens de l’organisation  

• Aisance à travailler en équipe et à communiquer 

• Faire preuve de jugement, d’initiative et d’autonomie 

• Avoir du leadership et capacité à influencer 

• Faculté à déterminer et à gérer efficacement les priorités   

• Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément 

• Démontrer un esprit d’analyse et de synthèse