Réceptionniste RH- Test
Nature du poste :
- Le ou la réceptionniste RH assure l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, candidats et visiteurs, tout en apportant un support administratif au service des ressources humaines. Il constitue le premier point de contact du département RH et contribue à la qualité de l’expérience employé et candidat.
Missions principales :
- Assurer l’accueil des visiteurs, candidats et employés avec professionnalisme
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Planifier et coordonner les rendez-vous (entretiens, réunions RH, intégration)
- Assurer la gestion administrative de base (courriers, courriels, classement de dossiers RH)
- Participer au suivi des dossiers du personnel (entrée/sortie, archivage)
- Soutenir l’équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes
- Veiller à la confidentialité des informations traitées
Compétences requises :
- Excellentes compétences en communication et sens de l’accueil
- Organisation, rigueur et discrétion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens du service et esprit d’équipe
Profil recherché :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration, ressources humaines ou domaine connexe
- Réussite d’un processus de sélection comprenant un examen et une entrevue
- Expérience en accueil ou en environnement administratif/RH (un atout)
- Présentation professionnelle et attitude positive